단감이 일지스토리

엑셀 COUNTIF 함수 활용하여, 엑셀 셀 개수세기

엑셀 셀 개수를 세야할때, 유용한 엑셀 COUNTIF 함수입니다.

IF, 만약이라는 조건값을 걸어서 조건값에 해당하는 데이트를 뽑을 수 있는 COUNT 함수에요.

= COUNTIF(셀범위,조건값)

: 조건값과 동일한 셀의 개수를 추출해줌

위 예시처럼, 김일이라는 사람의 출근횟수가 몇회인지 엑셀 COUNT 함수를 통해서 자동으로 추출할 수가 있어요.

일일이 셀수도 있지만, 데이터가 많아질수록 엑셀 함수가 유용하죠.

위에서 간단하게 설명드린것 처럼 =COUNTIF(범위,찾고자하는조건값) 을 설정하여 각각의 출근횟수를 추출했습니다.

=COUNTIF(범위,김일)

엑셀 COUNTIF 함수를 사용하여 김일,박이,이삼 각 사람의 출근횟수를 자동으로 추출하였어요.

이제 함수가 맞는지 실제로 일일이 셀 개수 세기를 해보았을때도 김일의 출근횟수는 6 회가 맞았어요.

눈으로 직접 셀개수를 세도 되지만 함수를 이용하여 업무처리 속도를 단축할 수 있어서 개인적으로 편한 함수입니다.

회사에서 유용하게 쓰이는 COUNTIF함수 생각보다 간단하죠 :)

엑셀 틀고정&행고정, 엑셀 고정셀의 모든것!

엑셀 틀고정 and 행고정, 간단하고 편리하게 엑셀 셀을 고정해봅시다.

행 : 가로

열 : 세로

↑↑↑

이해가 안가시는 분들은 위 동영상을 참고해주세요.

우선 엑셀 틀고정은 행,열, 그리고 행과열 동시에 고정을 할 수 있다.

고정하고자하는 행을 선택 후 [보기] - [틀고정] > 틀 고정(F) 를 선택하면 행 또는 열을 고정할 수 있다.

그럼 아까 선택했던 대로 원하는 1열과2열이 고정되어 스크롤을 내리더라도 위 화면은 고정으로 계속 보인다.

그렇다면? 행고정 성공!

다음으로 엑셀 열고정도 똑같은 방식으로 고정하고자하는 행을 선택해주고

[보기] - [틀고정] 에서 고정을 선택하면 된다.

만약, 행과열을 동시에 고정하고 싶다면 고정하고자하는 셀을 중심으로 선택하고 틀고정을 하면 된다.

예를들어 위 그림과 같이 B행, 7열을 중심으로 고정하고 싶다면 나누고자하는 셀을 기준으로 선택 후 틀고정을 누르면 끝이다.

이런식으로 가로행과 세로열이 고정되어 있음.

위 방법과 비슷한 방법으로 엑셀 [보기] - [나누기] 기능을 사용해도 되는데

개인적으로 나누기보다는 틀고정이 적합하다고 생각하여 포스팅에서의 설명은 생략하였다.

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엑셀, 열 숨기기 그룹단추 하나로 간편하게 관리하기!

엑셀 작업시 많은 데이터를 만들다보면 열이 굉장히 많아지면서 스크롤 압박을 받게 된다. 

그럴때 바로 필요한것이 우리의 엑셀 [그룹]! 

엑셀 그룹화를 이용하여 데이터를 조금 더 보기 쉽게 단축버튼으로 숨길 수 있다.

예시로 위와 같이 월별로 일자를 정리해놓았을 경우 엑셀 행의 길이가 상당히 길어지게 된다. 

숨기기로도 처리가 가능하지만 행숨기기, 행숨기기해제를 일일이 하며 불편하게 봐야하므로 

엑셀 그룹버튼만 잘 활용한다면 정말 편하다.

우선 그룹화하고자 하는 열을 선택 해준다.

상단의 [데이터] - [그룹] 클릭 후 그룹버튼을 눌러주면 끝!

-버튼을 누르면 숨기기 기능처럼 단축되고 + 버튼을 누르면 펼쳐지므로 

그룹버튼을 통해 다량의 데이터를 편하게 관리할 수 있다.

엑셀 COUNT / COUNTA / COUNTBLANK 함수 총 정리

COUNT 관련 함수 언제 어떻게 사용할것인가

SUM함수는 아니고 SUM같지만 SUM아닌 함수 "COUNT"

아래 예시 화면을 통해 자세한 정리를 하겠습니다.

숫자 데이터가 기재된 열의 총 셀 개수

=COUNT(A1:A2)

오른쪽 비고란의 열에는 숫자, 한글, 영문이 있습니다. 이 중에서 숫자만 추출해 내고 싶다면 COUNT 함수를 사용하면 됩니다.

COUNT 함수는 즉 숫자개수만 추출하는 함수입니다.

빈 셀을 제외한 데이터가 기입된 셀의 개수

=COUNTA(A1:A2)

위 화면과 같은 예시 상황에서, 보통 비고란에 있는 셀을 모두 긁으면 기본적으로 데이터 개수를 엑셀하단의 상태표시줄에서 확인 할 수 있습니다.  [엑셀 하단 상태표시줄에서는 기본적으로 평균 / 개수 / 합계 를 확인할 수 있음]

하지만, 긁어놓은 드래그를 푸는 순간 OR 마우스로 다른곳을 클릭하면 해당 결과값을 계속 볼 수 없고 전환이 되기 때문에 간단하게 확인할 때 외에는 COUNTA 함수를 사용하는것이 편합니다.

빈 셀의 개수

=COUNTBLANK(A1:A2)

BLANK라는 뜻 그대로 COUNTBLANK 함수는 빈셀의 개수를 카운트해준다고 생각하면 됩니다.

짱 쉬운 함수죠. 빈셀을 찾을때는 이동옵션을 사용하지만, 해당 셀에서 빈셀의 개수를 알고 싶다면 카운트블랭크 함수를 사용하면 됩니다.